YM Entertainment（以下「当運営」といいます）は、YM.Entertainment公式サイトおよび所属アーティストに関するお問い合わせ・応募等で取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱います。
1. 取得する情報
お問い合わせの際に、お名前、メールアドレス、お問い合わせ種別および内容を取得します。オーディションへの応募では、氏名・ふりがな、生年月日、メールアドレス、電話番号、自己PR・志望動機など、フォームに入力された情報と、任意で添付された写真・コンポジPDFを取得します。
サイトの利用に伴い、アクセス日時、閲覧ページ、端末・ブラウザ等の情報が、サイトの配信、セキュリティ対策および設定されたアクセス解析サービスによって処理されることがあります。
応募資料には、写真、経歴、SNSのアカウント等、ご本人が記載した情報が含まれる場合があります。提出が必要な項目以外の健康情報、本人確認書類の写し、マイナンバー等は送信しないでください。
2. 利用目的
- お問い合わせへの回答、出演依頼・取材・タイアップ等の相談対応および必要な連絡
- オーディションの選考、応募者への連絡および応募状況の管理
- 送信内容・対応履歴の管理およびメールによる運営担当者への通知
- サイトの安定した提供、不正アクセス・スパムの防止および利用状況の分析・改善
- 法令に基づく対応
ご提供いただいた応募情報・資料を、別の募集への勧誘や広告配信のために当然に利用することはありません。上記と異なる目的で利用する場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ必要な説明と同意の取得を行います。
3. 保存と管理
お問い合わせ・応募内容は、管理画面での対応管理のためデータベースに保存され、設定に応じて運営担当者へメールで通知されます。当運営は、利用目的に必要な範囲で情報を保管し、アクセス権限の管理等の安全管理措置を講じます。保管の必要がなくなった情報は、法令上の保管義務等を考慮したうえで削除または匿名化する方針です。
応募時の写真・PDFは非公開のファイル保管領域に保存し、権限を持つ運営担当者のみが管理画面から確認できます。添付ファイルを公開サイトに掲載することはありません。
本サイトでは、管理画面へのログイン認証、担当グループごとのアクセス制御、応募資料の取得時の権限確認、HTTPSによる通信を用いて、無関係な第三者による閲覧を制限します。管理用アカウントの権限は業務に必要な範囲で取り扱います。
お問い合わせの対応、選考、紛争対応等に必要な期間を考慮して保管します。すべての情報に一律の保管年数を設定しているものではなく、削除のご希望は下記窓口で受け付けます。法令に基づく保管が必要な場合などは、対応の可否と理由をご案内します。
4. 委託と第三者への提供
サイト配信、データの保管、不正送信の防止、メール通知等のため、CloudflareやResend等の外部サービスを利用します。業務を委託する場合は、利用目的の達成に必要な範囲で情報を取り扱い、委託先の適切な管理に努めます。
委託等、法令上第三者提供に該当しない場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。ただし、法令に基づく場合その他法令で認められる場合は、この限りではありません。国外で情報が取り扱われる場合は、適用法令に従って必要な対応を行います。
これらのサービスでは、サービスの提供地域や契約・設定に応じて国外で情報が処理される場合があります。外国にある第三者への提供に同意が必要な場合は、提供先の国、当該国の制度、提供先の保護措置など、法令上必要な情報を別途ご案内します。
5. Cookie・アクセス解析・外部コンテンツ
不正送信を防止するため、フォームにCloudflare Turnstileを利用しています。また、アクセス解析が設定されている場合はGoogle Analyticsを利用し、Cookie等を通じて利用状況が処理されます。ブラウザの設定でCookieを制限できますが、一部の機能が利用できなくなることがあります。
- Cloudflare：サイト配信、フォームの不正送信検知、データベース・応募資料の保管のために利用します。不正送信検知では、IPアドレス、ブラウザ・端末に関する情報等が処理される場合があります。
- Resend：メール通知が設定されている場合、問い合わせ・応募内容を運営担当者に通知するために利用します。メール本文に含まれる情報や宛先等が処理されます。
- Google Analytics：アクセス解析が設定されている場合、閲覧ページ、利用日時、端末・ブラウザ、Cookie等の識別情報を用いてサイトの利用状況を分析します。
YouTubeの埋め込み動画やSNS等の外部サービスにアクセスすると、そのサービスの規約・プライバシーポリシーが適用されます。各サービスによる情報の取り扱いについては、各社の案内をご確認ください。
6. 開示・訂正・利用停止等
当運営が保有するご本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止、第三者提供の停止等をご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口へご連絡ください。ご本人確認を行い、法令に従って対応します。
第三者提供記録の開示についても、法令に定める範囲で対応します。お問い合わせには、ご希望の手続、対象のフォームや募集名、送信時期、送信時のメールアドレスをご記載ください。初回のお問い合わせに本人確認書類を添付する必要はありません。確認が必要な場合は、必要最小限の情報と安全な提出方法を個別にご案内します。
代理人による請求では、代理権の確認をお願いする場合があります。回答方法・手続や、手数料が発生する場合の金額は事前にご案内します。全部または一部に対応できない場合は、その旨と理由をお知らせします。
7. 未成年の方の応募
未成年の方は、応募内容、提出資料および本方針について保護者等の法定代理人にご確認いただいたうえで応募してください。各募集で保護者の同意や追加の確認が必要とされている場合は、その募集条件に従ってください。選考の過程で必要な確認をお願いする場合があります。
8. 情報提供の任意性
個人情報の提供はご本人の判断によります。ただし、フォームの必須項目や応募・お問い合わせの対応に必要な情報をご提供いただけない場合、送信や選考、回答ができないことがあります。写真・コンポジPDF等の任意項目は、個別の募集条件で別に定める場合を除き、添付しなくても送信できます。
9. 外部サイト・サービス
外部の応募フォーム、オンラインストア、チケット販売サイト、SNS等のリンク先で入力する情報は、そのサービスの運営者がそれぞれの方針に従って取り扱います。本サイトのフォームに入力した情報が、それらのリンク先すべてに自動的に提供されるものではありません。ご利用前に各サービスの個人情報の取り扱いをご確認ください。
10. 漏えい等への対応
個人情報の漏えい等が確認された場合は、状況確認、被害の拡大防止および再発防止に取り組みます。法令に基づく報告やご本人への通知が必要な場合は、適切に対応します。
11. お問い合わせ窓口・運営者
運営：YM Entertainment
個人情報の取り扱い、開示等の請求、ご相談・苦情は、お問い合わせフォームの「その他」からご連絡ください。運営に関する情報は会社情報をご確認ください。
12. 本方針の変更
法令の変更やサービス内容の変更等に応じて本方針を見直します。変更後の方針は本ページで公表し、法令上必要な通知・同意等がある場合は別途対応します。
最終更新日：2026年10月9日